Сегодняшние быстрые технологические изменения, последствия процессов глобализации, с которыми неизбежно столкнется любая организация, повышение требований клиентов и потребителей заставляют руководство организации адаптировать рабочую среду к этим изменениям.

Такие рабочие изменения, в первую очередь, должны быть направлены на развитие и поддержание организационной гибкости и адаптивности персонала. Эта задача осуществляется через побуждение сотрудников к накоплению разнообразного рабочего опыта, через поддержание и поощрение готовности и открытости сотрудников к изменениям, повышения их рабочей активности. Перед руководством организации встает новая задача инициирования такой рабочей активности, которая бы способствовала формированию и развитию новых знаний, навыков и умений в новых условиях работы. Понятно, что не все сотрудники готовы изменить свою рабочую активность в этом направлении, и это связано не только с банальным сопротивлением изменениям.

К большому сожалению, не все компании уделяют должное внимание такому важному процессу, как адаптация персонала. Процедуры адаптации персонала имеют целью облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации. Исследования показывают, что около 90% сотрудников, добровольно уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации.

5 ноября 2009 Ведущий HR специалист компании Ateshgah Нигяр Оруджлу рассказала участникам HR-Сообщества о том, с чего нужно начинать адаптацию персонала.

По словам Нигяр, основными предпосылками для составления программы адаптации могут быть: большая текучесть кадров, потеря большого количества времени на обучение персонала, приносящие убытки ошибки новых сотрудников и т.п. При этом ускоряется процесс вхождения нового сотрудника в должность.

Большой акцент был сделан на том, какие выгоды получает сотрудник, пройдя процедуру адаптации, а также на том, чем процедура адаптации помогает компании.

Выделяют несколько типов адаптации:
1. Корпоративная
2. Социальная
3. Организационная
4. Техническая (технологическая)
5. Профессиональная
6. Психофизиологическая

Нигяр рассказала также слушателям об основных принципах программы адаптации, а именно: прозрачность (понятность), четкая формулировка, контролируемость.

Опираясь на собственный опыт, Нигяр рассказала о том, что программу адаптации рекомендуется проводить пошагово:

1.предварительная оценка (для определения существующего уровня знаний сотрудника)
2. определение цели адаптации
3. определение сроков, за которые необходимо провести продедуру адаптации
4. выделение ответственных лиц за внедрение сотрудника в должность
5. измерение результатов адаптации (итоговые и промежуточные)
6. оценка
7. отчет

Итак, следуя всем рекомендациям, программа адаптации постепенно приживается в компании, срастается с ней и начинает приносить результаты:

1. Руководители и наставники, ощущая на себе ответственность за результат адаптации новичка, начинают более внимательно подходить к их введению в должность.
2. Начинается работа по созданию "правильных" должностных инструкций.
3. Складывается особая система контроля за работой не только новых сотрудников, но и наставников, а также всех тех, с кем приходится взаимодействовать новичку в процессе работы.
4. Работа по программе адаптации дает информацию для оценки самих менеджеров.
5. Своевременно происходит освобождение от "ненужных людей".
6. Качественное и всестороннее подводятся итоги (особенно при успешном прохождении испытательного срока) повышает мотивацию сотрудника к работе.

А смотреть как проект встает на ноги такое же удовольствие, как наблюдать за первыми шагами ребенка. И все ради того, чтобы лозунг "Мы одна команда!" вызывал у сотрудников не ироническую улыбку, а искреннюю гордость за свою компанию.

Итак, мы приглашаем Вас на следующую встречу участников HR-Сообщества, которая пройдет 3 декабря 2009 в 19.00 и будет посвящена теме «Мотивация персонала». В качестве эксперта по данной теме выступит HR Менеджер Bank Standard Джамиля Кассымова.

Для того, чтобы принять участие во встрече участников HR-Сообщества, Вам необходимо самостоятельно предварительно зарегистрироваться на HR-Форуме, указав Ваш ник соответствующем разделе Форума.

Новые участники могут зарегистрироваться в HR-Сообществе, предварительно изучив информацию здесь.

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефонам: (012) 496 61 69 или (070) 223 24 25/26.

Мы будем рады видеть всех Вас 3 декабря 2009!

HR-Баку, объединяйтесь!